От центра Музея Булгакова до Московского зоопарка – как работает сервис краткосрочной аренды «Вместе с культурой»

Каждый день в Москве проходят тысячи самых разных мероприятий: фото- и видеосъемки, мастер-классы и лекции, тренинги и дискуссии, благотворительные вечера, литературные чтения и встречи с писателями, музыкальные и театрализованные представления.

Одна из самых сложных задач, стоящих перед организаторами этих событий – выбор правильного места. Вроде выбор огромный, но не всегда понимаешь, куда именно следует идти.

С другой стороны, многие городские музеи, библиотеки и выставочные залы заинтересованы в том, чтобы организаторы мероприятий выбирали именно их.

Чтобы помочь и тем, и другим, в 2021 г. на mos.ru мы запустили специальный сервис «Вместе с культурой».

С его помощью любой желающий может легко и быстро арендовать подходящую площадку под любое мероприятие.

Первый год работы сервиса был, как всегда, тренировочным. К тому же в 2021 г. еще действовали многие ковидные ограничения.

На второй год сформировался устойчивый спрос. На третий – бронирование помещений городских учреждений культуры стало по-настоящему массовым явлением.

И на сегодня с помощью сервиса «Вместе с культурой» москвичи организовали уже более 25 тыс. мероприятий.

При этом сервис продолжает постоянно развиваться – доступные для аренды площадки есть уже в 120 районах, включая Новую Москву и Зеленоград. Библиотеки и усадьбы, музеи и выставочные пространства, концертные и танцевальные залы – всего в электронном каталоге свыше 1,3 тыс. помещений.

Среди наиболее востребованных – Тургеневская гостиная библиотеки-читальни имени И.С. Тургенева, кабинет коллективного мышления библиотеки №2, мастерская в Центральной городской молодёжной библиотеке им. М. А. Светлова, актовый зал библиотеки № 54 и концертный зал в Доме А.Ф. Лосева.

Популярностью пользуются и Научно-просветительский центр Музея М. А. Булгакова на Арбате, и Музей космонавтики, и Дарвиновский музей, и дома-музеи Марины Цветаевой и Сергея Есенина и даже Московский зоопарк.

Выбрать подходящий вариант помогают интерактивная карта, календарь свободных дат и фильтр по типу мероприятий.

Можно найти вместительный зрительный зал,

… светлое пространство для выставки,

…аудиторию с хорошей акустикой для концерта,

…коворкинг с проектором и экраном для презентаций и многое-многое другое.

На странице каждого пространства есть подробное описание с информацией о техническом оснащении, доступности для маломобильных граждан, наличии парковки, вендинговых аппаратов, вайфая и даже селфи-зоны.

Сообщается и о дополнительных услугах, которые могут получить арендаторы. Например, некоторые учреждения предлагают профессиональное световое оборудование, организацию мероприятий под ключ, а также информационную поддержку.

Забронировать помещения можно на срок от одного часа. Оформление онлайн-заявки и оплата занимают несколько минут. Учреждение рассматривает заявку в течение четырех календарных дней.

Сервисом часто пользуются преподаватели, артисты, психологи, репетиторы, а с прошлого года и предприниматели. Они устраивают лекции, мастер-классы и занятия для детей, представления, творческие вечера и другие мероприятия. Так сервис помогает профессионалам в реализации их планов, а культурным учреждениям — разнообразить афишу мероприятий и быть более востребованными для горожан.